福祉用具貸与システムOMISレンタルサービスは、ご利用者の皆様のご要望やアイディアを10年にわたって積極的に取り入れることでサービスを充実してきました。内容はごく一部となりますが紹介させて頂きました。

1.福祉用具貸与の日割対応
当初OMISレンタルサービスでは、設定できる福祉用具貸与の期間は全月と半月でした。半月で開始した福祉用具貸与は、翌月には全月に計算される仕組みであったために日割り請求はできませんでした。しかし、新たに日割機能(翌月にはデフォルトで請求額を変更してもらう仕組み)を組み込むことで、日割請求に 対応しました。

2.デモ機能
OMISレンタルサービスでは、福祉用具貸与を開始する前のお試しデモ期間から登録し、もデモ段階から引上管理が、できるできる構造になりました。また、デモから福祉用具貸与に切り替える場合も簡単に操作できるため、二重に伝票作成する必要がなくなりました。
3.正確な課税区分別消費税額が知りたい。
福祉用具貸与では、商品により非課税・内税・外税の場合がありますそこでOMISレンタルサービスでは会計機能において、福祉用具貸与・用品販売・住宅改修の外税合計・内税合計・外税売上・内税売上・非課税売上が集計されるように機能を追加しました。

4.利用者を簡単に検索したい
当初OMISレンタルサービスでは、利用者を選択する場合、コード・被保険者番号・電  話番号で登録された利用者を検索しておりましたが、利用者を見つけるのに時間がかかりました。そこで利用者を簡単に検索するために、利用者を検索する必要のある全ての部分(伝票作成・顧客カード検索・日報)で振り仮名検索機能をつけました。この機能により、利用者情報(過去レンタル実績、販売・入金履歴、選定報告・モニタリング記録、過去訪問履歴・見込情報・活動予定)は、 5秒以内で検索し誰でも確認できるようになりました。

5.特定の商品をレンタルしているお客様を調べたい
福祉用具貸与商品の単価・原価の変更や、商品のリコールなどが発生した場合、その商品をレンタルをしている利用者を見つけることは大変でした。そこでomisレンタルサービスでは、商品を選択してその商品をレンタルしている利用者を検索し内容変更を簡単にできる機能を作成しました。

6.サービス計画書や、モニタリング報告を簡単に作成し管理したい
サービス計画書や 福祉用具貸与モニタリング作成は、機能がなくWORDやEXCELで管理していました。しかしWORDやEXCELで個別に作成すると、利用者の情報や福祉用具貸内容もその都度手入力するため、作成した報告内容も所在がわからなくなったり、上書きされてしまうなど管理ができない状況でした。そこで、新たにOMISレンタルサービスでは、報告作成機能を作成しました。利用者情報や福祉用具貸商品情報はOMISレンタルサービス転記されるために登録されているため、簡単に報告書を作成でます。作成した報告内容は、いつでも簡単に呼び出すことができるようになりました。

7.福祉用具貸与の純粋な増加分を詳しく知りたい
福祉用具貸与の売上げは、新規発生と分と継続分を足した金額から、死亡や休止分を引いて再開分を足した金額が福祉用具貸与分の売上となります。福祉用具貸与の全体の売上合計はリアルタイムで正確にわかっていたのですが、新規で発生した分だけ担当者別、月・年度別に集計する 機能をOMISレンタルサービスでは、新たに追加しました。この機能により自 然減をカバーする分の新規福祉用具貸与が、発生しているかが、確認できるようになりました。

8.用品販売・住宅改修の介護保険適用分を知りたい
OMISレンタルサービスでは、月次・年次で用品販売・住宅改修で介護保険を適用した件数・売上の集計機能を作成しました。

9.年1度のサービス種類別介護認定別人数を調べる調査をしたい
福祉用具貸与のサービス種類別内容を調べる画面を作成しました。簡単にサービス種類別の人数のカウントが可能になりました。
10.福祉用具貸与請求第2様式の印刷出力当初は、伝送データのみ作成・保管していたが伝送データから請求第2様式を印刷することが、可能になりました。過去の実績データは、全て保管されている為過去実績月の印刷もあとから出力出来ます。

11.仕入先別支払予定表作成
福祉用具貸与・用品販売・住宅改修の買掛金管理で、仕入データと支払データから支払予定表を生成しました。

12.福祉用具貸与の実績表の種類を増やしました。
実績表の印刷帳票を利用者単位(利用者1人1枚)ケアマネ単位、利用者集計表タイプの3種類から選んで印刷できるように機能を追加しました。また事業者ごとに印刷する書式を分けて印刷も可能です。

13.福祉用具貸与利用者請求書・領収書機能拡張
福祉用具貸与の利用者向け請求書・領収書発行で担当者別印刷や入金種類別印刷や領収書なしなど発行時に細かい制御が、可能になりました。

14.用品販売定期請求書発行機能追加
用品販売で、期間中の売上伝票をまとめて定期請求書を作成する機能を追加しました。

15.住宅改修内訳書小計集計印刷

住宅改修内訳書で項目別に入力内容を束ねて小計が印刷されるように印刷機能を追加しました。