福祉用具貸与事業者向け統合ASPソフト OMISレンタルサービス:福祉用具貸与・用品販売・住宅改修の3つの業務が全部できる基幹機能と強力な営業支援(SFA)機能が一つになった福祉用具貸与事業者向けの統合ASPソフトOMISレンタルサービス無料お試し版

“経理”タグの付いているブログ記事

福祉用具貸与事業者の悩み

2008年9月19日 yu0620 |

  1.経理上の売上・入金と、実際の売上・入金が一致しない。
      福祉用具貸与の請求業務や、入金までの審査決定のプロセスが非常
   に複雑である点や、ケアマネとの請求内容の連携等の複数の要因か
   ら、経理上の売上や、入金・消費税額を正確に捉えることが非常に
   難しく、経理上の売上・入金・売掛と、実際の内容の間にはいつも
   大きな開きがありま した。しかし、その原因を調べることすら困難
   な状況でした。そのため、何度か会計事務所から経理内容の不正確
   について指摘を受けておりましたが、一向に改善されませんでした。
   理由がよくわからないまま国保連から入金されず、そのまま放置さ
   れ、 請求できないまま損をしてしまったケースもありました。


 2.ケアマネ報告や国保請求などの事務作業が非常に多い
     福祉用具貸与では、福祉用具貸与開始時より、選定報告書、毎月の
   実績報告、半年ごとのモニタリングなど、ケアマネや国に対する報告
   が非常に多く、その都度担当者がワードやエクセルで資料を作成する
   ため 、膨大な事務作業が必要でした。また、担当者が各自で行なって
   いたため、過去の内容を調べることも難しく、管理がまったくされて
   いませんでした。


 3.担当者の顧客接触は多いが、情報はうまく生かされない。
      納品や引上定期的なモニタリングや訪問などで、利用者やケアマネ
    ージャ ーに接触する機会は多く、情報に接する機会は多いが、その
    ときの情報は担当者レベルに限定され、しかもその情報 は頭の中や
    メモ紙程度でほとんど有効に活用されないまま埋もれてしまう状態
    でした。そして担当者が、退社した場合、それらの情報は、ほとんど
     引き継げませんでした。

 4.社内コミュ二ケーションが円滑でない。
      ケアマネ及び利用者からの問い合わせや、社内的な連絡などのコミュ二 ケ
      ーションが口頭・メモ紙ベースであるため、コミュ二ケーションが 円滑
      ではなく、忘れや誤解による二度手間も多く、作業量を増やす結果と なって
      いました。

  結論
 忙しい割に全然儲からない

   介護保険請求のために膨大な事務や点検などの作業があり、社員一人
   あたり の生産性が低く、活動も担当者レベルが多く状況が見えな
   い状況でした。せっかく得た有効な情報も共有化されていないため、
   十分活用されず、その結果有効なアドバイスや指導もできず営業力
   アップにつながりませんでした。みんなが忙しい割に儲からないと
   いう状況になっていました。最近は介護保険の改正で、介護認定に
   応じた請求額も厳しくなるのと平行して、モニタリングなどの報告
   義務が増加し、現場からは人手を増やすことを要求されるが、今まで
   と同じやり方で人を増やしても儲からないのは明らかで、慢性的な
    閉塞感にとらわれていました。
 

開発の3つのコンセプト

2008年9月19日 yu0620 |

 OMISレンタルサービス開発の3つのコンセプト

1.統合システムにより高度な業務の合理化を実現
   OMISレンタルサービスでは、福祉用具貸与・用品販売・住宅改修に伴う
   業務が1つのシステムに集約されます。それにより、何度も氏名や、住所
  電話番号、被保険者番号などの基本情報の入力の必要がありません。また
  複雑な福祉用具貸与の国保請求業務や、会計ルールがシステム化されてい
  るため、誰でも簡単に間違い なく正しいデータを作成できる仕組みにな
  っています。また、福祉用具貸与事業者が行う福祉用具貸与選定
    報告書・実績報告書・  モニタリング報告書なども、登録された伝票データ
  を基に作成するため非常に簡単に作ることができます。その結果、膨大な
  事務作業が大幅に削減されます。介護保険の請求及び入金業務をする裏側
  で、会計のための売上データ・入金データが、自動的に作成されます。
  その結果正確な会計データ(売上・入金・支払・売掛データ・買掛データ
  ・消費税データ)が自動的に作成されます。

   2.徹底的な見える可・情報共有(全社レベル・担当者レベル)
    OMISレンタルサービスでは、全社レベル・担当者レベルでリアルタイムに
  売上・利益・売上見込・ 活動内容・将来活動予定が、詳細に把握でき
  ます。それによって具体的 でタイムリーなアドバイスや指導が可能に
  なり、継続的な営業力アップ と厳密な予算管理が可能になります。

   3.社内コミュニケーションの重視
    社内の人間は、役割により社内にいる時間が異なります。コミュ二ケーションを
    確実に取ることは難しく、忘れ・間違いによる損失が多く発生し、最終的に
    は、社内の人間関係に支障をきたす場合も出てきます。OMISレンタルサービス
     では確実なコミュ二ケーションツールをサービスに組み込んでいます。

 

1.OMISレンタルサービスとは

2008年9月19日 yu0620 |

    1.福祉用具貸与事業者向けの業務統合サービスである。
      OMISレンタルサービスは、福祉用具貸与事業者の3つ業務
 福祉用具貸与
      用品販売・住宅改修を包括した統合基幹(ERP)サービスです。

  2.営業支援(SFA)機能を重視しています
     儲かる会社にするためには、守り(費用の削減)だけではむずかしいです。
     そこで、積極的に営業活動を支援し、営業力アップが図れる仕組みを組み込
    んでいます。具体的には、顧客管理機能・営業日報機能・スケジュール管理
    ・実施計画(営業計立案承認機能)により営業活動を強力にサポートします。

   3.5つの見える可の実現。

        OMISレンタルサービスでは、全社的な経営改善・業務改善による現場力
      の向上をして目的として作られたシステムです。OMISレンタルサービス
      では、5つの見える可を実 現します。

         ①.問題の見える化
         企業活動において発生する大小さまざまな異常や問題が、タイムリー
         に見える。

         ②.状況の見える化
         企業活動の現状がどのような状態になっているのかが見える。

         ③.顧客の見える化
         市場の変化に敏感な企業でありつづけるために、顧客が見える 。 

         ④.知恵の見える化
         社内のあらゆる知恵を結集させたり、暗黙知を形式知に変換させて
         可視化する 。 

        ⑤.経営の見える化
         オペレーション全体の執行を監視・監督するために経営を可視化する 。

 3.経理・会計に連動できる仕組である。

     OMISレンタルサービスは、介護保険ルールと会計ルールを配慮して設計
     されています。したがって、実際の使用者は会計の知識がなくてもOMIS
       レンタルサービスの画面にしたがって業務を行うだけで、正確な会計
      データが作成されます。

 
  4.柔軟な運用形態が選択可能。

      OMISレンタルサービスでは、使用人数や使用場所に応じて利用形態
     が選べます。スタンドアローン(1人)から、LAN(同一社内で、複
        数台のpcで使用)からWAN(複数拠点で複数PCでの使 用)まで運用
        できます。最初は、スタンドアローンで利用してその後台数を増や
         していくことが、可能です。別料金個別見積もりになりますが、
        いろいろな個別カスタマイズにも対応しております。

4ヶ月間の事務サポート

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス
通常の伝票作成や入金処理などは毎日発生しますが、福祉用具貸与の
審査決定伝送処理や過誤申請・過誤決定処理は、月1度しか発生しません。
そこで導入後4ヶ月間は福祉用具貸与の国保連の請求・審査決定の実際のオ
 ペレーション時に電話もしくは、オンラインサポートを使ってお客様と画面を共有
 を行い操作方法を遠隔サポートします。

3.事務・経理機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス事務・経理機能

福祉用具貸与事務機能     
  国保審査決定内容登録(国保連の請求に対する審査内容(返戻・増減)
     を システムに登録) 
     
     伝送レセプトデータ作成….(福祉用具貸与実績内容をCSV形式で出力) 
     
     福祉用具貸与利用者請求書・前回入金領収書発行 
     
     福祉用具貸与利用者入金処理…(過入金(数か月分を先にお金をもらうこと)も
     可能)
     
     引き落とし依頼作成…(引き落とし依頼データ作成(全銀協対応・郵貯サービス)  )

  引落入金処理.............(引落分を1度に簡単に入金処理)
     
     支払い決定通知確認…(国保連より送られた支払い決定通知書を確認) 
     
     当月実績表印刷…・(ケアマネージャーごとに利用者福祉用具貸与実績内容
     報告書を 印刷) 
             
     国保・公費入金処理 
     
     福祉用具貸与利用者損金承認申請 
     
     福祉用具貸与損金処理 
     
     福祉用具貸与内容削除 
     
     福祉用具貸与 利用者・国保・公費分入金検索機能 


 用品販売・住宅改修事務     

     用品販売・住宅改修請求書発行機能 
     
     用品販売・住宅改修伝票変更・伝票削除 
     
     用品販売・住宅改修入金 
     
     クレジット入金処理(クレジット会社からの入金を管理)
     
     入金検索機能


 買掛機能(福祉用具貸与・用品・住宅改修共通)

     入庫検収  (入荷時点の原価登録)

  支払処理 (仕入先に対する支払い登録)
     
     仕入先別締め処理 
     
     当社支払い締め処理 

 事務チェック機能     


      仕入商品売上チェツク 
     
      全社集金遅延確認 
     
      電子元帳機能

4.会計機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス会計機能
会計ソフトとの連携のための資料を確認します。

会計データ集計

    利用者ごとの課税区分別売上一覧
   
    件名別売上集計
   
    入金一覧
   
    入金種類別入金一覧
   
    日別入金内訳
   
     口座別入金一覧

   売掛残高一覧機能

   買掛残高一覧

会計データ修正


    売掛初期残高登録機能
   
    売掛残高変更機能