福祉用具貸与事業者向け統合ASPソフト OMISレンタルサービス:福祉用具貸与・用品販売・住宅改修の3つの業務が全部できる基幹機能と強力な営業支援(SFA)機能が一つになった福祉用具貸与事業者向けの統合ASPソフトOMISレンタルサービス無料お試し版

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福祉用具貸与伝票入力ガイド

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス 福祉用具貸与伝票作成動画

福祉用具貸与 動画 OMISレンタルサービス

 

福祉用具貸与事業者のあるべき姿

2008年9月19日 yu0620 |

福祉用具貸与事業社のあるべき姿
1人当たりの営業力をアップすることで生産性を高め、間接事務コストを低減することで儲かる会社にする。

  なにも奇抜なことはなく当たり前といえば、当たり前で基本である以上の事を
    着実に実施し社に定着させることが成功の秘訣であると考えました。


    具体的な3つの方針

         ①徹底的なIT活用による業務の効率化
       
         ②今まで個人レベルであった情報を、全社レベルで共有可する。

     ③見える可による断続的な業務改善による営業力、現場力アップ
       で1人あたりの生産性を高める。

  3つの方針に基いて、経営者・現場の社員・経営コンサルタントが
  福祉用具貸与事業者のあるべき姿(儲かる未来の会社の姿)を描いて、
  具現化した仕組みが OMISレンタルサービスです。


      

1.OMISレンタルサービスとは

2008年9月19日 yu0620 |

    1.福祉用具貸与事業者向けの業務統合サービスである。
      OMISレンタルサービスは、福祉用具貸与事業者の3つ業務
 福祉用具貸与
      用品販売・住宅改修を包括した統合基幹(ERP)サービスです。

  2.営業支援(SFA)機能を重視しています
     儲かる会社にするためには、守り(費用の削減)だけではむずかしいです。
     そこで、積極的に営業活動を支援し、営業力アップが図れる仕組みを組み込
    んでいます。具体的には、顧客管理機能・営業日報機能・スケジュール管理
    ・実施計画(営業計立案承認機能)により営業活動を強力にサポートします。

   3.5つの見える可の実現。

        OMISレンタルサービスでは、全社的な経営改善・業務改善による現場力
      の向上をして目的として作られたシステムです。OMISレンタルサービス
      では、5つの見える可を実 現します。

         ①.問題の見える化
         企業活動において発生する大小さまざまな異常や問題が、タイムリー
         に見える。

         ②.状況の見える化
         企業活動の現状がどのような状態になっているのかが見える。

         ③.顧客の見える化
         市場の変化に敏感な企業でありつづけるために、顧客が見える 。 

         ④.知恵の見える化
         社内のあらゆる知恵を結集させたり、暗黙知を形式知に変換させて
         可視化する 。 

        ⑤.経営の見える化
         オペレーション全体の執行を監視・監督するために経営を可視化する 。

 3.経理・会計に連動できる仕組である。

     OMISレンタルサービスは、介護保険ルールと会計ルールを配慮して設計
     されています。したがって、実際の使用者は会計の知識がなくてもOMIS
       レンタルサービスの画面にしたがって業務を行うだけで、正確な会計
      データが作成されます。

 
  4.柔軟な運用形態が選択可能。

      OMISレンタルサービスでは、使用人数や使用場所に応じて利用形態
     が選べます。スタンドアローン(1人)から、LAN(同一社内で、複
        数台のpcで使用)からWAN(複数拠点で複数PCでの使 用)まで運用
        できます。最初は、スタンドアローンで利用してその後台数を増や
         していくことが、可能です。別料金個別見積もりになりますが、
        いろいろな個別カスタマイズにも対応しております。

2.営業担当者機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス営業機能

売上伝票を作成したり、日報作成・スケジュール・営業計画を作成する機能です。

  売上伝票作成

      福祉用具貸与
              伝票新規作成
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              契約書作成
              納品書作成
              各種納品報告
              選定報告書作成
              モニタリング作成
              モニタリング予定管理

              在庫管理機能

              個別援助計画作成

      デモ
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              引き上げスケジュール
              デモから福祉用具貸与へ切り替え
              納品書作成
              各種納品報告

        在庫管理機能

      継続中福祉用具貸与の変更
              福祉用具貸与終了(死亡)
              福祉用具貸与休止(入院)
              福祉用具貸与再開(退院)
              特定商品利用者検索機能
              モニタリング報告作成機能
              福祉用具貸与引き上げ処理

      過去福祉用具貸与の修正
              国保連の特殊な修正に対応した変更
              返戻・増減
              過誤申請機能
              ケアマネ修正依頼作成

        用品販売伝票
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              納品書作成
              各種納品報告
              在庫管理
        住宅改修伝票
              見積作成
              発注
              工事予定スケジュール
              納品書作成
              各種納品報告
              在庫管理
              住宅改修理由書作成
   営業支援(SFA)機能

       日報機能
             営業日報作成      
             営業日報作成機能
              見込情報登録
              次回予定登録
              福祉用具貸与モニタリング登録
メモ作成
       実施計画作成機能
              営業計画立案承認申請機能
              過去実施計画確認機能

   営業マネージメント機能

        当月・当期売上進捗確認
              売掛・集金予定確認機能
              顧客カード作成管理
             福祉用具貸与・デモ引き上げ遅延管理
              福祉用具貸与不備確認(認定期限切れ・計画単位超過・予防確認)
              見込みストック確認 

 

3.事務・経理機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス事務・経理機能

福祉用具貸与事務機能     
  国保審査決定内容登録(国保連の請求に対する審査内容(返戻・増減)
     を システムに登録) 
     
     伝送レセプトデータ作成….(福祉用具貸与実績内容をCSV形式で出力) 
     
     福祉用具貸与利用者請求書・前回入金領収書発行 
     
     福祉用具貸与利用者入金処理…(過入金(数か月分を先にお金をもらうこと)も
     可能)
     
     引き落とし依頼作成…(引き落とし依頼データ作成(全銀協対応・郵貯サービス)  )

  引落入金処理.............(引落分を1度に簡単に入金処理)
     
     支払い決定通知確認…(国保連より送られた支払い決定通知書を確認) 
     
     当月実績表印刷…・(ケアマネージャーごとに利用者福祉用具貸与実績内容
     報告書を 印刷) 
             
     国保・公費入金処理 
     
     福祉用具貸与利用者損金承認申請 
     
     福祉用具貸与損金処理 
     
     福祉用具貸与内容削除 
     
     福祉用具貸与 利用者・国保・公費分入金検索機能 


 用品販売・住宅改修事務     

     用品販売・住宅改修請求書発行機能 
     
     用品販売・住宅改修伝票変更・伝票削除 
     
     用品販売・住宅改修入金 
     
     クレジット入金処理(クレジット会社からの入金を管理)
     
     入金検索機能


 買掛機能(福祉用具貸与・用品・住宅改修共通)

     入庫検収  (入荷時点の原価登録)

  支払処理 (仕入先に対する支払い登録)
     
     仕入先別締め処理 
     
     当社支払い締め処理 

 事務チェック機能     


      仕入商品売上チェツク 
     
      全社集金遅延確認 
     
      電子元帳機能