福祉用具貸与事業者向け統合ASPソフト OMISレンタルサービス:福祉用具貸与・用品販売・住宅改修の3つの業務が全部できる基幹機能と強力な営業支援(SFA)機能が一つになった福祉用具貸与事業者向けの統合ASPソフトOMISレンタルサービス無料お試し版

OMIS モバイルサービス開始

2016年11月25日 yu0620 |

Omisシステムを社外のIphone,ipadから利用できるomisモバイルサービスを
開始いたしました、このOMISモバイルサービスにより、社外にいても社内
と同じ情報を共有したり社内から社外への業務連絡が、よりスムーズになり
ます。会社に戻らなくてもよい時間が増えることで活動効率をアップさせ
利用者様に対する時間を増やし1人でも多くの利用者様をお客様にできる手助
けになればと考えております。

    1.機能 

    ?お客様情報の確認
        OMISシステムに蓄積されたお客様(利用者・事業者・ケアマネ)
    のデータを確認もしくは、登録・変更ができます。IPONEで
    OMISモバイルを利用すると直接利用者情報の電話番号をクリック
    することで直接電話がかけられたり住所部分をクリックすると
    地図とGPSが連動し目的地まの経路や時間が、表示されます。
    またレンタル情報では、現在レンタル商品の確認や利用者請求の
    売掛(電子元帳)の参照や台帳(過去レンタルした商品履歴)の
    確認やモニタリング・サービス計画書内容の確認ができます。
    過去に販売及び住改をした場合は、その商品内容・改修内容の参照
    が可能です。自分の担当ではないお客様先に急 に訪問する必要が
    発生した場合などに効果的です。

    
    ?.パーソナル予定管理
    OMIS内の予定システムに登録されている予定内容が、トップ画面に
    表示されます。予定から利用者情報が直接展開できますので訪問の
    際にお客様のレンタル状況や過去の履歴などが、簡単に参照できます。
    また訪問が、終わった後OMISシステム日報活動の内容の入力が、
    可能です。
   
   ?.メール機能(社内連携)
    OMIS社内メールの未読分が、トップ画面に表示されます。
    LINEやG-MEILとの大きな違いは、社内から利用者カードや実績画面
    からメールを送ると利用者情報の内容が、すべて確認できることに
       あります。 自分の担当ではないお客様に訪問する事態が発生した
    ケースで過去の内容が、すべてメールから利用者情報の確認が可能。
    社内からの訪問の際の業務指示にメール機能を活用すると業務連携
    が、スムーズになります。

    
   特徴
    簡易入力
    外出先で必要な内容の閲覧・入力が、いつでもどこでも可能になります。
    レンタル・デモ伝票、販売伝票、モニタリング(ふくせん書式)の
    入力閲覧が、どこにいてもIphone/Ipadから可能です。
   

    2.ご利用料金(月額)

    1アカウント月額 2,500円(税抜)
   
    ※同じメールアドレスで登録しているIPHONE1台とIPAD1台で2台を

     1アカウントとします。

    ※オプションサービスとなりますのでOMISのご契約が必要となります。

        対応機種  APPLE社  Iphone、IPAD

OMISMOBAGAMENSANPL.png

 

1.OMISレンタルサービスとは

2008年9月19日 yu0620 |

    1.福祉用具貸与事業者向けの業務統合サービスである。
      OMISレンタルサービスは、福祉用具貸与事業者の3つ業務
 福祉用具貸与
      用品販売・住宅改修を包括した統合基幹(ERP)サービスです。

  2.営業支援(SFA)機能を重視しています
     儲かる会社にするためには、守り(費用の削減)だけではむずかしいです。
     そこで、積極的に営業活動を支援し、営業力アップが図れる仕組みを組み込
    んでいます。具体的には、顧客管理機能・営業日報機能・スケジュール管理
    ・実施計画(営業計立案承認機能)により営業活動を強力にサポートします。

   3.5つの見える可の実現。

        OMISレンタルサービスでは、全社的な経営改善・業務改善による現場力
      の向上をして目的として作られたシステムです。OMISレンタルサービス
      では、5つの見える可を実 現します。

         ?.問題の見える化
         企業活動において発生する大小さまざまな異常や問題が、タイムリー
         に見える。

         ?.状況の見える化
         企業活動の現状がどのような状態になっているのかが見える。

         ?.顧客の見える化
         市場の変化に敏感な企業でありつづけるために、顧客が見える 。 

         ?.知恵の見える化
         社内のあらゆる知恵を結集させたり、暗黙知を形式知に変換させて
         可視化する 。 

        ?.経営の見える化
         オペレーション全体の執行を監視・監督するために経営を可視化する 。

 3.経理・会計に連動できる仕組である。

     OMISレンタルサービスは、介護保険ルールと会計ルールを配慮して設計
     されています。したがって、実際の使用者は会計の知識がなくてもOMIS
       レンタルサービスの画面にしたがって業務を行うだけで、正確な会計
      データが作成されます。

 
  4.柔軟な運用形態が選択可能。

      OMISレンタルサービスでは、使用人数や使用場所に応じて利用形態
     が選べます。スタンドアローン(1人)から、LAN(同一社内で、複
        数台のpcで使用)からWAN(複数拠点で複数PCでの使 用)まで運用
        できます。最初は、スタンドアローンで利用してその後台数を増や
         していくことが、可能です。別料金個別見積もりになりますが、
        いろいろな個別カスタマイズにも対応しております。

2.営業担当者機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス営業機能

売上伝票を作成したり、日報作成・スケジュール・営業計画を作成する機能です。

  売上伝票作成

      福祉用具貸与
              伝票新規作成
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              契約書作成
              納品書作成
              各種納品報告
              選定報告書作成
              モニタリング作成
              モニタリング予定管理

              在庫管理機能

              個別援助計画作成

      デモ
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              引き上げスケジュール
              デモから福祉用具貸与へ切り替え
              納品書作成
              各種納品報告

        在庫管理機能

      継続中福祉用具貸与の変更
              福祉用具貸与終了(死亡)
              福祉用具貸与休止(入院)
              福祉用具貸与再開(退院)
              特定商品利用者検索機能
              モニタリング報告作成機能
              福祉用具貸与引き上げ処理

      過去福祉用具貸与の修正
              国保連の特殊な修正に対応した変更
              返戻・増減
              過誤申請機能
              ケアマネ修正依頼作成

        用品販売伝票
              見積作成
              発注
              納品スケジュール
              納品書作成
              各種納品報告
              在庫管理
        住宅改修伝票
              見積作成
              発注
              工事予定スケジュール
              納品書作成
              各種納品報告
              在庫管理
              住宅改修理由書作成
   営業支援(SFA)機能

       日報機能
             営業日報作成      
             営業日報作成機能
              見込情報登録
              次回予定登録
              福祉用具貸与モニタリング登録
メモ作成
       実施計画作成機能
              営業計画立案承認申請機能
              過去実施計画確認機能

   営業マネージメント機能

        当月・当期売上進捗確認
              売掛・集金予定確認機能
              顧客カード作成管理
             福祉用具貸与・デモ引き上げ遅延管理
              福祉用具貸与不備確認(認定期限切れ・計画単位超過・予防確認)
              見込みストック確認 

 

3.事務・経理機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス事務・経理機能

福祉用具貸与事務機能     
  国保審査決定内容登録(国保連の請求に対する審査内容(返戻・増減)
     を システムに登録) 
     
     伝送レセプトデータ作成….(福祉用具貸与実績内容をCSV形式で出力) 
     
     福祉用具貸与利用者請求書・前回入金領収書発行 
     
     福祉用具貸与利用者入金処理…(過入金(数か月分を先にお金をもらうこと)も
     可能)
     
     引き落とし依頼作成…(引き落とし依頼データ作成(全銀協対応・郵貯サービス)  )

  引落入金処理.............(引落分を1度に簡単に入金処理)
     
     支払い決定通知確認…(国保連より送られた支払い決定通知書を確認) 
     
     当月実績表印刷…・(ケアマネージャーごとに利用者福祉用具貸与実績内容
     報告書を 印刷) 
             
     国保・公費入金処理 
     
     福祉用具貸与利用者損金承認申請 
     
     福祉用具貸与損金処理 
     
     福祉用具貸与内容削除 
     
     福祉用具貸与 利用者・国保・公費分入金検索機能 


 用品販売・住宅改修事務     

     用品販売・住宅改修請求書発行機能 
     
     用品販売・住宅改修伝票変更・伝票削除 
     
     用品販売・住宅改修入金 
     
     クレジット入金処理(クレジット会社からの入金を管理)
     
     入金検索機能


 買掛機能(福祉用具貸与・用品・住宅改修共通)

     入庫検収  (入荷時点の原価登録)

  支払処理 (仕入先に対する支払い登録)
     
     仕入先別締め処理 
     
     当社支払い締め処理 

 事務チェック機能     


      仕入商品売上チェツク 
     
      全社集金遅延確認 
     
      電子元帳機能

4.会計機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス会計機能
会計ソフトとの連携のための資料を確認します。

会計データ集計

    利用者ごとの課税区分別売上一覧
   
    件名別売上集計
   
    入金一覧
   
    入金種類別入金一覧
   
    日別入金内訳
   
     口座別入金一覧

   売掛残高一覧機能

   買掛残高一覧

会計データ修正


    売掛初期残高登録機能
   
    売掛残高変更機能

   
   

5.管理者機能

2008年9月19日 yu0620 |

OMISレンタルサービス管理者機能

全社経営状況の把握、および各担当者日報チェック・実施計画・損金承認を行います。

管理者機能

   前日売上げ確認

     福祉用具貸与新規作成確認
   
     福祉用具貸不備確認
   
     売上確認(担当別・件名別)
   
     集金予定確認
   
     月別見込みストック確認
   
     顧客カード確認
   
     日報確認
   
     日報分析
   
     実施計画承認
   
     売上分析
   
     利益分析
   
     損金承認